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在宅勤務専用のお部屋のアイディア

313 views 2016.1.8

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最近、会社以外に自宅でも仕事をする人が増えてきています。

「ノマドワーカー」とも呼ばれていますが、テクノロジーが発達しどこででもデータをやり取りできるようになったおかげで、在宅勤務を選ぶ方は着実に増加しています。

 

在宅勤務というと、「パソコンだけあればすぐできる」というイメージがあります。

しかしパソコンさえあればどこででも作業できるかというと、実はそうではありません。

世界中どこに行ってもまったく同じレベルで仕事をこなせる人は限られていますし、一定の集中力をキープするには作業のことだけを考えられる仕事部屋が欠かせません。

 

オフィスへの通勤を省き、無駄な人間関係も排除できるのですから、能率が上がって当然と考える人もいるかもしれません。

しかし自宅や部屋の状況によっては、仕事の能率に大きく関わってくる場合があるのです。

 

勤務しやすい部屋づくり

在宅勤務者にとってもっとも重要なポイントは、オフィスと同程度(もしくはそれ以上)に仕事をこなすことにあります。

自室を在宅勤務に適した環境にするには、まず仕事に関する物を手元に置くようにします。

 

時計、メモ帳、手帳、ペンなど仕事に関係する物はもちろん、携帯やタブレットなどのガジェット類、プリンターやスキャナーなどオフィス機器類もデスクの周りに配置します。

こうすることで、仕事に取り掛かる環境の準備が整うのです。

 

アイディアが求められる方は、着想のヒントになりそうな画像やメモ、切抜きなどをコルクボードに貼り付けて、いつでもチェックできるようにします。

視覚的に、発想を得やすいようディスプレイするのです。

 

部屋の照明にもこだわってみましょう。卓上ランプや間接照明などを使い、ギラギラとした照明はあえて使わないようにします。

 

余計な物を置かない

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自分の部屋なので、趣味の物をあれこれと並べたり、いつでも気分転換できるようにしている方もいるかもしれません。

しかし集中して作業をするのに、余計な物がどんどん部屋に増えてくると、気が散って作業効率を落とす可能性も。

 

床には何もおかず、机まわりをごてごてと飾らないようにして、できるだけシンプルなデスクまわりを作ってみましょう。

余計なものを目に入れなければその分、目の前の仕事に集中できます。

 

仕事しやすさを追求する

どんな仕事でも、快適であればあるほど効率がアップします。

在宅勤務では、オフィス同様椅子に座ってデスクに向き合うことが多いので、体にフィットする椅子や使いやすいデスク、キーボードを選ぶようにしましょう。

 

椅子は角度や高さが自由に調節できれば◎。

時々頭を後ろにもたれてリフレッシュできるよう、ヘッドレストの付いたものもおすすめです。

 

窓ぎわに机を配置すると、冬は足元が冷えるので作業効率が落ちる可能性があります。

季節ごとに模様替えをして、温度変化にも柔軟に対応できるよう環境を整えてみましょう。

 

書類や印鑑を取り出せる環境を整える

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ウェブで作業をしている人も、時々書類整理や書き物、署名などさまざまな現実での手続きが必要になります。

そうなると今度は書類やファイルの山と格闘することになり、大切な書類の場所がわからずあたふた、探し物に無駄な時間と労力を使い、くたくたになってしまいます。

 

在宅勤務はオフィス勤務と違って、オンラインとオフラインの切り分けがなかなか難しい仕事です。

そのため、自分の部屋や作業部屋はオフラインでの仕事のことも考えてレイアウトをしましょう。

 

突然印鑑や封筒が必要になった時のために、専用のファイルケースやボックスを用意して、雑誌やマンガなどと一緒に置かないようにします。

大切な書類は手の届くところにまとめて保管し、あちこちに散らばることのないようにしましょう。

田村 博美

ライター田村 博美

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